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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

姫路合同貨物自動車株式会社
個人情報保護管理者
総務部長 五島 好幸

姫路合同貨物自動車株式会社(以下、当社と称す)は、ご入力頂きましたお客様の個人情報(以下個人情報という)は、個人情報保護法その他の法令並びに当社個人情報保護方針その他定められた社内規定に則り適正に管理します。当社における個人情報の取扱いは、下記の通りとさせていただきますので、本内容を予めご同意いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます。

1.個人情報の利用目的
当社では、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用します。お客様の同意なくそれ以外の目的で利用しません。個人情報の利用目的を変更する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、または個々の自社Webサイト上で別途その旨をご連絡します。
(1)
当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
 
(2)
当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
 
2.個人情報の提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
3.個人情報の委託
当社では、業務の一部或いは全部を委託するに伴って、個人情報を業務委託先に提供することがあります。その場合には、当該委託先との間で必要な個人情報保護に関する契約を締結し、必要な措置を講じます。
4.個人情報の安全管理
個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施します。
5.個人情報を頂けない場合
必要な情報を頂けない場合は、お問い合わせいただいた内容へのご回答、ご請求いただいた各種資料のご提供ができない場合がございますので予めご了承ください。
6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
7.開示等の受付・窓口
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったご本人の情報の開示等の提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。)

・開示等の受付方法・窓口
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
・受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
*なお、「開示請求」及び「利用目的通知請求」の場合、手続1件につき1,000円(消費税込)の手数料をお支払いただきます。
受付窓口 姫路合同貨物自動車株式会社
個人情報問合せ窓口責任者 宛
住所:〒670-0843
   兵庫県姫路市城東町清水6番地
申込方法 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、 本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類 と共に受付窓口へ送付してください。
必要書類及び所定の手数料(必要な場合)の振込みが確認できた場合に当社は手続を 開始します。
ご本人確認方法 (本人)
運転免許証又は、
健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)
運転免許証又は、
健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
手数料 「開示請求」及び「利用目的通知請求」の場合、請求1件につき 1,000円(消費税込)
振込手数料は請求者のご負担となります。
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